Sådan ansøger du

Har du et projekt, som du gerne vil søge støtte til? Her kan du læse mere om ansøgningsprocessen og blive klogere på, hvad en ansøgning skal indeholde. Du kan også læse om vores svarfrister og krav til evaluering. 

Er dit projekt inden for vores støtteområde?

QATO Fondens støtteområde er forholdsvist bredt, idet vi støtter projekter, der bidrager til at fremme og sikre dyrs velfærd. Dog støtter vi primært projekter, der fremmer velfærden hos kæledyr og andre dyr, som lever tæt sammen med mennesker. Dyr, der mistrivses i menneskers varetægt, har en særlig plads i fonden.

 

Når vi vurderer en ansøgning, lægger vi først og fremmest vægt på, at projektet kan bidrage til at fremme velfærden for de dyr, som projektet omhandler. Det kan enten være direkte hjælp til dyr, gennem forskningsprojekter, bredt samarbejde eller projekter, der fremmer undervisning eller formidling generelt.

 

Når du ansøger om støtte til dit projekt, beder vi dig beskrive, hvordan dit projekt fremmer dyrevelfærden. Det er vigtigt, at du kan redegøre for dette.

Den gode ansøgning

Når du har sikret dig, at dit projekt passer til vores formål og ligger inden for vores støtteområde, er næste skridt at formulere en god ansøgning.

 

Vi har ikke en standardskabelon til projektansøgninger, så du vælger selv formatet på din ansøgning. Vi har herunder samlet gode råd til din ansøgning.

 

  • I din ansøgning skal du klart og gerne på få sider beskrive dit projekt.
  • Vi vil særligt gerne forstå, hvad du ønsker at opnå med dit projekt, og hvorfor dit projekt er vigtigt - altså hvilket problem projektet skal hjælpe med at løse og for hvilke dyr.
  • Vi vil også gerne præsenteres for metoden, der vil blive benyttet i projektet. Vi modtager mange forskellige typer af ansøgninger, så metoden kan eksempelvis helt lavpraktisk være, at dyrenes indhegninger/bure ombygges til bedre at møde dyrets naturlige behov eller være en videnskabelig metode til brug i et forskningsprojekt. Beskriv gerne hvorfor du har valgt netop denne metode til dit projekt.
  • Vi vil også gerne høre lidt om, hvem du er som ansøger. Giv gerne en lille præsentation af organisationen eller af dig selv, hvis du ansøger som privatperson.

Budget og bilag

For at kunne vurdere din ansøgning er det vigtigt, at du vedlægger et budget for projektet. Budgettets omfang afhænger af projektets kompleksitet.


For små projekter må budgettet gerne være enkelt, blot det er tydeligt, dækkende og selvforklarende.


Det gode budget til de mere komplekse projekter, indeholder en overskuelig oversigt og udspecificering af samtlige budgetposter, herunder f.eks. lønninger, udgifter til interne og eksterne aktiviteter, transport, materialer, kommunikation, controlling samt overblik over den samlede finansiering af projektet. Vis også gerne i budgettet om der er finansiering fra andre kilder f.eks. egenfinansiering og allerede bevilgede midler.  


Administrationsbidrag/overhead skal fremgå som en selvstændig budgetpost og kan ikke inkluderes i lønudgifterne. Fonden dækker administrationsbidrag/overhead i et rimeligt omfang , men dækker sædvanligvis ikke med mere end 10 – 15 %.


Budgettet skal uploades som en PDF-fil.


Budgettet og relevante bilag uploades sammen med ansøgningen. Et eksempel på et relevant bilag kan være tilbud fra leverandører. 

Frister, svartid og upload af ansøgning

Den 18. september 2026 skifter vi ansøgningssystem i QATO Fonden med målet om at skabe et mere brugervenligt system for vores ansøgere samt lette sagsbehandlingen internt. 


I overgangsperioden fra medio august og indtil vi går i luften med det nye system den 17. september, vil der være ændringer i datoer og procedurer for indsendelse af ansøgninger, udbetalingsanmodninger og afrapportering, som ansøgere og bevillingsmodtagere skal være opmærksomme på.

Slutrapport

Når jeres projekt er afsluttet, beder vi jer sende en slutrapport. I slutrapporten skal I bl.a. beskrive projektets resultater i forhold til den ønskede effekt og de mål, der blev beskrevet i ansøgningen.


Slutrapporten udfyldes og indsendes via ansøgningsportalen under din bevilling.


Har du en aktiv bevilling fra QATO Fondens tidligere ansøgningssystem?
Din bevilling bliver tilgængelig i den nye ansøgningsportal fra 1. november 2026. Herefter kan du indsende din slutrapport via portalen.

Læs mere om overgangen til den nye ansøgningsportal Ny ansøgningsportal - ændringer i datoer og procedurer