Hos QATO Fonden (”vi” eller ”vores”) prioriterer vi datasikkerhed og fortrolighed højt. Nærværende privatlivspolitik fastlægger klare retningslinjer for QATO Fondens måde at behandle dine personoplysninger på, når du besøger vores hjemmeside eller ansøger om at modtage støtte fra os.
1.1. QATO Fonden er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger:
QATO Fonden
Koldingvej 2
7190 Billund
CVR-nr.: 34643326
Tlf.: + [45] 28 35 44 55
E-mail: info@qatofonden.dk
2.1. QATO Fonden kan behandle dine personoplysninger til følgende formål:
2.2. QATO Fonden behandler alene almindelige personoplysninger om dig, for at opfylde de ovenfor angivne formål. Hvilke personoplysninger, der er nødvendige at behandle, afhænger af din ansøgning, interaktion med os samt om vi imødekommer din ansøgning. QATO Fonden kan fx behandle oplysninger om dit navn, din e-mailadresse, din adresse, dit telefonnummer, stilling eller uddannelsesmæssige oplysninger (CV), øvrige oplysninger anført i ansøgningen og dine kontooplysninger.
2.3. Hvis du ønsker at ansøge om støtte hos QATO Fonden, opfordrer vi dig til, at du alene angiver personoplysninger, der er relevante for ansøgningen samt at du ikke angiver følsomme oplysninger eller oplysninger om strafbare forhold. Hvis du opgiver oplysninger om andre personer, må du ikke angive personernes navne eller kontaktoplysninger. Oplysninger angivet i forbindelse med ansøgningen, behandles af QATO Fondens bestyrelse og administration. Ved ansøgninger til ”QATO Fondens Legat” behandles ansøgningen herudover af en udvælgelseskomité fra Københavns Universitet (Københavns Universitet agerer databehandler jf. pkt. 3 nedenfor).
3.1. I visse tilfælde videregiver QATO Fonden dine personoplysninger til selvstændige dataansvarlige, hvis det er os pålagt. Det drejer som om følgende kategorier af modtagere:
3.2. Dine personoplysninger overlades yderligere QATO Fondens databehandlere. Overførslen baseres på databehandleraftaler og databehandleren må ikke anvende oplysningerne til andet end udførelsen af opgaven for os. Det drejer sig om følgende kategorier af databehandlere:
4.1. I forbindelse med behandlinger af dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet i denne politik, kan dine personoplysninger blive overført til databehandlere (som anført i pkt. 3 ovenfor), der er lokaliseret i lande uden for EU/EØS. Når vi foretager sådanne overførsler, vil vi altid tage rimelige skridt til at sikre fortroligheden omkring dine personoplysninger. I de tilfælde, hvor der sker overførsel af dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS vil det ske på et af følgende juridiske grundlag:
a. Landet er godkendt af EU-Kommissionen som havende et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau
b. Hvis landet ikke er godkendt af EU-Kommissionen som havende et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau, vil vi sikre overførsel på følgende måde:
5.1. Ansøgninger, der ikke imødekommes, slettes 6 måneder efter afslag. Imødekomne ansøgninger opbevares i 5 år efter imødekommelsen, hvorefter de slettes. Oplysningerne kan dog behandles og opbevares længere i anonymiseret form, ligesom vi opbevarer ikke-personhenførbare oplysninger i længere tid.
7.1. Vi anvender cookies på vores hjemmeside www.qatofonden.dk. Du kan læse mere om brugen af cookies i vores Cookiepolitik, som du kan finde her: Læs cookiepolitik
8.1. Vi har implementeret sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at vores interne procedurer lever op til de fastlagte sikkerhedsstandarder og gældende lovkrav. Vi forsøger på bedst mulig vis at beskytte kvaliteten og integriteten af dine personoplysninger. Vi har interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at blive tilintetgjort, gå tabt, blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.
9.1. Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller hvis du ønsker at klage over den måde vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os via kontaktoplysninger anført i pkt. 1.1.
9.2. Du kan også klage til:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5. Sal
1300 København K
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
10.1. Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer af denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den, til enhver tid, gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på www.qatofonden.dk. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom via e-mail.
